Статьи / Ивент-агентство в Алматы и Астане

Ивент-агентство в Алматы и Астане

Ивент-агенство — это организация торжественных мероприятий любого уровня. При этом главной задачей агентства выступает полная организация праздника, от написания сценария и закупок до окончания торжества.

Ивент-агенство Duende организует следующие виды торжеств в Алматы или Астане:

  • Профессиональные и календарные праздники для сотрудников компании;
  • Конференции и съезды для расширения партнерских отношений компании;
  • Тест-драйв, лонч или презентация нового продукта, его реклама и первый выход к потребителю;
  • Тимбилдинги и инсентив-туры, направленные на сплочение работников компании;
  • Мероприятия для прессы;
  • Частные праздники.

Что входит в перечень услуг ивент-агентства?

Торжества, которые организует ивент-агенство Duende, разрабатываются и проводятся в зависимости от пожеланий клиента и выделяемого бюджета. Длительность мероприятий составляет от нескольких часов до нескольких дней, при этом, перечень услуг может варьироваться по потребностям заказчика.

Основные услуги агентства по сопровождению торжества:

  • Составление уникального сценария праздника с учетом пожеланий клиента;
  • Выбор места проведения и аренда площади;
  • Оформление и рассылка приглашений гостям праздника;
  • Обеспечение логистики мероприятия (транспорт для гостей, доставка материалов и промо-персонала и т.п.);
  • Заказ кейтеринга (питания для гостей и персонала, при необходимости);
  • Подготовка развлекательной программы, выбор номеров согласно случаю;
  • Декор помещения с привлечением подрядчиков (например, украшение шарами)
  • Техническое оснащение (свет, звук и прочее);
  • Подготовка сувенирной брендовой продукции;
  • Набор и обучение персонала задействовано на мероприятии;
  • Проведение и контроль торжества;
  • Подготовка отчетов о проведении мероприятия, включая фото и видеосъемки.

Достойно проведенное торжественное мероприятие позволяет сплотить коллектив компании, укрепить отношения с существующими партнерами и привлечь новых, прорекламировать свой бренд для потребителя.